| 단체명 | 한국AI교육진흥협회 (KAIEPA) |
|---|---|
| 고유번호 | 107-82-85835 |
| 주소 | 인천광역시 남동구 구월남로 120, 6층 (구월동, 백세빌딩) |
| 대표 연락처 | 032-428-9990 · info@kaiepa.org |
1. 개인정보의 처리 목적
협회는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리 — 본인 확인, 회원 자격 유지·관리, 회원 등급 운영, 공지 전달, 문의 응대
- 교육·강연 운영 — 교육 신청 접수, 참가자 확인, 수료 관리, 수료증 발급
- 자격 검정 운영 — 응시 접수, 검정 시행, 합격자 관리, 자격증 발급 및 진위확인
- 회비·후원 관리 — 입회비·연회비·후원금 납부 확인 및 영수 처리
- 강사 활동 지원 — 강사 지원 접수, 강사 등록, 강의 배정 안내
- 선택 동의 시 — 협회 소식·교육 안내 등 마케팅 정보 발송
2. 수집하는 항목과 방법
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 필수 | 성명, 이메일 주소, 전화번호, 비밀번호(암호화 저장), 생년월일, 활동지역, 직업 |
| 선택 | 닉네임, 주소(우편번호·주소·상세주소), 가입 동기 |
| 교육·자격 신청 시 | 신청 과정, 수료·합격 이력, 자격증 발급 정보 |
| 회비·후원 시 | 납부 일자, 납부 금액, 납부 방법, 영수 정보 |
| 자동 수집 | 접속 일시, 서비스 이용 기록, 브라우저 저장정보(로그인 상태 유지용) |
수집 방법 — 홈페이지 회원가입 및 각종 신청 양식, 사무국을 통한 문의·접수, 서비스 이용 과정에서의 자동 생성
3. 보유 및 이용 기간
개인정보는 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 명시한 기간 동안 보관합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 (탈퇴 후 지체 없이 파기) |
| 자격 검정·자격증 발급 이력 | 자격의 진위확인을 위해 발급일로부터 10년 |
| 교육 수료 이력·수료증 | 수료 확인을 위해 발급일로부터 5년 |
| 회비·후원 등 거래 기록 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 | 같은 법에 따라 3년 |
| 서비스 접속 기록 | 「통신비밀보호법」에 따라 3개월 |
4. 제3자 제공
협회는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 회원이 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구한 경우
5. 처리의 위탁
협회는 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| Supabase | 회원 정보 데이터베이스 보관·운영 (서울 리전) | 위탁계약 종료 시까지 |
| 카페24 | 홈페이지 서버 운영 및 메일 발송 | 위탁계약 종료 시까지 |
협회는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 지시 준수, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 등을 문서에 명시하고 수탁자가 이를 준수하는지 감독합니다.
6. 파기 절차와 방법
- 절차 — 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따른 절차를 거쳐 파기합니다.
- 방법 — 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
회원은 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (법령상 보존 의무가 있는 경우 제외)
- 처리 정지 요구
- 동의를 철회할 권리 (마케팅 수신 동의 등)
권리 행사는 마이페이지에서 직접 하시거나, 사무국 이메일 info@kaiepa.org로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 대리인을 통해 요구하실 경우 위임장을 제출해 주셔야 합니다.
8. 안전성 확보 조치
- 비밀번호 암호화 — 회원 비밀번호는 복호화가 불가능한 방식으로 암호화하여 저장하며, 협회도 원문을 알 수 없습니다.
- 접근 권한 관리 — 개인정보 처리 권한을 최소 인원으로 제한하고, 권한 부여·변경·말소를 기록합니다.
- 접속 기록 보관 — 관리자 행위 기록을 보관하여 부정 사용 여부를 점검합니다.
- 전송 구간 암호화 — 홈페이지 전 구간에 HTTPS를 적용합니다.
- 2차 인증 — 주요 관리자 계정에 추가 인증 절차를 적용합니다.
- 접근 통제 — 데이터베이스에 행 단위 접근 통제를 적용하여 본인 정보만 조회되도록 합니다.
9. 쿠키 등 자동 수집 장치
협회 홈페이지는 로그인 상태 유지와 이용 편의를 위해 브라우저 저장소(쿠키·로컬스토리지)를 사용합니다. 광고 목적의 추적은 하지 않습니다. 브라우저 설정에서 저장을 거부하실 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
10. 만 14세 미만 아동
협회는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 가입 과정에서 생년월일로 확인하며, 만 14세 미만인 경우 사무국을 통한 법정대리인 동의 절차가 필요합니다.
11. 자동화된 결정
협회는 회원가입 승인, 자격 검정 합격 판정, 회원 등급 부여 등에 자동화된 결정(인공지능에 의한 자동 판단)을 사용하지 않으며, 사무국 담당자의 검토를 거쳐 처리합니다.
12. 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정영훈 |
| 담당 부서 | 한국AI교육진흥협회 사무국 |
| 이메일 | info@kaiepa.org |
| 전화 | 032-428-9990 |
| 주소 | 인천광역시 남동구 구월남로 120, 6층 (구월동, 백세빌딩) |
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 요청은 위 연락처로 해주시면 지체 없이 답변드리겠습니다.
13. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 상담·신고가 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 누리집 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해 신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
14. 방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 협회 내부 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우, 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 알려드립니다. 다만 회원의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 30일 전에 공지합니다.